B2B-Bestellportal · in Entwicklung
Bestellen Ihre Geschäftskunden noch per E-Mail, Telefon oder Excel?
Geben Sie ihnen ein eigenes B2B-Bestellportal mit ihren Produkten, ihren Preisen und ihren Bestellbedingungen. Sie tippen nichts mehr ab — Bestellungen kommen als strukturierte Daten an, direkt verarbeitbar.
Das Problem
Jede Bestellung, die nicht in einem System steht, ist Arbeit, die Sie selbst zusätzlich leisten.
WhatsApp-Nachrichten, die Sie abtippen. Excel-Listen mit dem falschen Preis. Anrufe wegen etwas, das schon dreimal zuvor bestellt wurde. Das ist kein Kundenservice — das ist unbezahlte Verwaltungsarbeit.
Direkt in Ihren eigenen Workflow — kein Abtippen, kein Rätselraten, was der Kunde meinte.
So funktioniert es
Ein Portal, drei Schritte.
-
Ihr Kunde meldet sich in seinem Portal an
Mit eigenen Zugangsdaten, zu jeder Tageszeit — abends, am Wochenende oder vom Handy aus dem Lager.
-
Er sieht sein eigenes Sortiment und seine Preise
Keine allgemeine Preisliste mit Ausnahmen. Die mit diesem Kunden vereinbarten Konditionen stehen bereits bestellfertig bereit.
-
Die Bestellung kommt strukturiert bei Ihnen an
Als Daten, nicht als Nachricht. Direkt verarbeitbar in Ihrem eigenen Workflow, mit weniger Fehlern unterwegs.
Was es bringt
Keine Prozentzahlen, die wir nicht belegen können. Dafür ein Prozess, der funktioniert.
- Kunden bestellen, wann es ihnen passt — nicht nur während Ihrer Bürozeiten.
- Weniger manuelles Abtippen von Bestellungen, die schon woanders standen.
- Klarere Bestellungen: richtige Artikelnummern, richtige Mengen, richtige Preise.
- Kundenspezifische Preise und Sortiment, direkt im Portal sichtbar.
- Einfacheres Nachbestellen — dieselbe Bestellung in zwei Klicks erneut aufgeben.
- Eine zentrale Bestellhistorie statt verstreuter E-Mail-Verläufe.
- Weniger wiederkehrende Anrufe und Nachrichten zu Preis und Verfügbarkeit.
- Kundenservice, der mitwächst, ohne proportional mehr Personal zu benötigen.
Produktfunktionen
Was im Portal steckt.
Gegliedert danach, was es für Ihren Kunden leistet, was es Ihrer Organisation an Kontrolle gibt, und wie es im Alltag läuft.
Kundenerlebnis
- Eigenes, gesichertes B2B-Konto je Kunde
- Kundenspezifische Preise
- Kundenspezifisches Sortiment
- Schnelles Nachbestellen auf Basis früherer Bestellungen
- Vollständig responsive Bestellumgebung
Bestellkontrolle
- Mindestbestellmengen (MOQ)
- Bestellung in festen Verpackungseinheiten
- Bestellhistorie je Kunde
- Klarer Bestellstatus, von Entwurf bis geliefert
- Bestellbedingungen sichtbar im Portal
Geschäftsbetrieb
- Mehrere Nutzer je Kundenkonto
- Rollen und Freigabe-Workflows stehen auf der Roadmap
- Import von Produkten und Kundenpreisen
- Strukturierte Bestellungen, direkt verarbeitbar
- Raum für Anbindung an Ihre eigenen Systeme
Ihre Marke, nicht unsere
Ihre Marke. Ihre Kunden. Ihr Bestellportal.
Ihr Kunde bestellt in einer Umgebung, die sich wie Ihr eigenes Unternehmen anfühlt — nicht wie eine dazwischengeschaltete dritte Partei. Ordanta ist die Technik im Hintergrund; Sie bleiben der Lieferant, dem die Beziehung gehört.
- Ihr eigenes Logo im Portal
- Ihre eigenen Markenfarben
- Ihr Name und Ihre Kontaktdaten gegenüber dem Kunden
- Eine Plattform, je Kunde auf Ihre Marke eingestellt
"Vollständig gebrandet" bedeutet Ihre eigene Markenidentität innerhalb der Ordanta-Plattform — keine kundenindividuelle Software und keine unbegrenzte Sonderfunktionalität.
Automatisierung & KI
Mehr als ein digitales Bestellformular.
Ordanta wird mit intelligenten Funktionen entwickelt, die Kunden dabei unterstützen können, schneller nachzubestellen, möglichen Nachschubbedarf früher zu erkennen und wiederkehrende Bestellungen einfacher zusammenzustellen. Das steht neben — nicht anstelle von — dem Kern: einem strukturierten Bestellprozess.
- KI-gestützte Suche im Sortiment Geplant
- Intelligente Nachbestell-Vorschläge auf Basis des Bestellmusters Geplant
- Vorausschauender Nachschubbedarf je Kunde Geplant
- Bestellen über nachrichtenbasierte Assistenz Geplant
ERP & Anbindungen
Ihre Systeme bleiben, wie sie sind. Wir setzen eine bessere Eingangstür davor.
Ordanta ersetzt nicht Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem. Es ist die kundenorientierte Bestellschicht davor: Ihr Kunde bestellt im Portal, und diese Bestellung kann in die Systeme fließen, die Ihr Unternehmen bereits am Laufen halten.
- Start ohne ERP-Anbindung — CSV-Import genügt zum Beginn
- Später anbinden, wenn es für Sie passt
- Eine unterstützte Standardanbindung steht auf der Roadmap
- Individuelle Integration für Nicht-Standardsysteme wird separat besprochen
Für wen
Gebaut für Unternehmen mit wiederkehrenden Geschäftskunden.
Großhändler
Fester Kundenstamm, verhandelte Preise, häufige Nachbestellungen.
Hersteller
Direkte Belieferung von Geschäftskunden neben oder anstelle des Handels.
Industrielle Lieferanten
Technisches Sortiment, kundenspezifische Vereinbarungen, wiederkehrende Bestellungen.
Distributoren
Mehrere Kundensegmente, jeweils mit eigenen Preisen und Konditionen.
Ordanta passt gut, wenn Sie das wiedererkennen:
- Wiederkehrende Geschäftskunden mit festen Bestellmustern
- Verhandelte oder kundenspezifische Preise
- Ein Sortiment, das je Kunde variiert
- Vertriebsmitarbeiter, die Bestellungen aus E-Mail oder WhatsApp abtippen
- Bestellungen, die über mehrere, getrennte Kanäle eingehen
- Ein ERP- oder Buchhaltungssystem, das die operative Quelle der Wahrheit bleiben soll
Preise
Vier Pakete, eine klare Struktur.
Preise in Euro, zzgl. MwSt. Keine Provision auf Ihren Umsatz, keine Kosten pro Nutzer.
Start
Implementierung 900 € · Pilot: 0 €
- Eigenes B2B-Portal mit Ihrer Marke
- Kundenspezifische Preise & Sortiment
- Bestellhistorie & schnelles Nachbestellen
- CSV-Import von Produkten
Professional
Implementierung 1.900 € · Pilot: 0 €
- Alles aus Start
- Staffelpreise & erweitertes Sortiment
- Mehrere Nutzer & Freigaben
- KI-gestützte Funktionen (in Entwicklung)
Integrated
Implementierung ab 3.900 € · Pilot: 0 €*
- Alles aus Professional
- API-Zugang
- Eine unterstützte Standardanbindung
- Tieferer Datenaustausch
Enterprise
Implementierung: individuell
- Mehrere Marken oder Portale
- Komplexe Rechte & Workflows
- Mehrere Anbindungen
- Dedizierter Support
* Innerhalb des vereinbarten Standardumfangs. Individuelle Arbeiten außerhalb dieses Umfangs sind vom Pilot-Angebot ausgeschlossen. Vollständiger Vergleich auf der Preisseite.
Founding Pilot-Programm
Werden Sie einer der ersten 3 europäischen Pilot Partner von Ordanta.
Wir wählen bis zu drei Großhändler, Hersteller oder Distributoren aus Deutschland, Österreich, den Niederlanden und Belgien für unsere ersten europäischen Implementierungen aus.
- Sie zahlen den regulären Ordanta-Abonnementpreis
- Die vereinbarten Kosten der Standardimplementierung entfallen
- Im Gegenzug erwarten wir aktive Teilnahme am Onboarding und praxisnahes Produktfeedback
- Mindestlaufzeit 12 Monate
* Innerhalb des vereinbarten Standardumfangs. Gilt nicht automatisch für Enterprise oder Individualarbeiten außerhalb des Umfangs.
Bewerben
Erzählen Sie uns von Ihrem Bestellprozess.
Wir prüfen jede Bewerbung persönlich. Das dauert etwa zwei Minuten.
Häufige Fragen
Was uns am häufigsten gefragt wird.
Produkt
Ist Ordanta ein Webshop?
Nein. Ordanta ist ein geschlossenes B2B-Bestellportal für Ihre bestehenden Geschäftskunden, kein öffentlicher Webshop für neue Verbraucher.
Für wen ist Ordanta gedacht?
Für Großhändler, Hersteller, industrielle Lieferanten und Distributoren mit wiederkehrenden Geschäftskunden und kundenspezifischen Preisen.
Sehen Kunden ihre eigenen Preise?
Ja. Jeder Kunde meldet sich in seinem eigenen Konto an und sieht seine eigenen vereinbarten Preise und sein Sortiment.
Können Kunden frühere Bestellungen wiederholen?
Ja, schnelles Nachbestellen auf Basis früherer Bestellungen ist Teil des Portals.
Marke & Branding
Kann das Portal unser eigenes Erscheinungsbild erhalten?
Ja — Ihr Logo und Ihre Markenfarben sind Teil aller Pakete, sodass Kunden eine Umgebung sehen, die sich wie Ihr eigenes Unternehmen anfühlt.
Sehen unsere Kunden, dass Ordanta dahintersteckt?
Die Plattform läuft auf der Technologie von Ordanta, die Kundenerfahrung ist jedoch auf Ihre Marke und Ihre Kontaktdaten eingestellt.
Können wir eine eigene Domain verwenden?
Eine eigene (Sub-)Domain ist bei bestimmten Paketen möglich; wir bestätigen dies je nach Situation während der Implementierung.
Anbindungen
Müssen wir unser ERP ersetzen?
Nein. Ordanta ist als Bestellschicht vor Ihren bestehenden Systemen konzipiert, nicht als Ersatz für Ihr ERP oder Ihre Buchhaltung.
Kann Ordanta an unser ERP angebunden werden?
Ab dem Paket Integrated sind API-Zugang und eine unterstützte Standardanbindung Teil des Umfangs. Welche Anbindungen konkret unterstützt werden, klären wir je Anfrage.
Was, wenn wir eine Nicht-Standardanbindung benötigen?
Das fällt unter individuelle Integration und wird separat geplant und angeboten — nie automatisch inbegriffen.
Preise
Gibt es Implementierungskosten?
Ja, einmalig, abhängig vom Paket. Genaue Beträge finden Sie auf der Preisseite.
Ist die Implementierung im Pilot-Programm enthalten?
Ja — Pilot Partner zahlen den regulären Abonnementpreis, jedoch nicht die vereinbarten Standard-Implementierungskosten.
Berechnen Sie Provision auf unseren Umsatz?
Nein. Ordanta arbeitet mit einem festen Abonnement, nicht mit einem Prozentsatz Ihres B2B-Umsatzes.
Können wir später upgraden?
Ja, Sie können jederzeit in ein größeres Paket wechseln.
KI & Pilot
Nutzt Ordanta KI?
Ordanta entwickelt KI-gestützte Funktionen wie intelligente Nachbestell-Vorschläge. Was in Entwicklung oder geplant ist, wird bei jeder Funktion klar gekennzeichnet.
Warum nur drei Pilot Partner?
Weil wir jede Implementierung persönlich begleiten. Mehr als drei gleichzeitig würde zulasten der Aufmerksamkeit gehen, die jeder Pilot Partner braucht.
Was erwarten Sie von einem Pilot Partner?
Aktive Teilnahme am Onboarding und praxisnahes Produktfeedback — keine Verpflichtung zu Referenz oder öffentlicher Nennung.
Founding Pilot-Programm