B2B-bestelportaal · in ontwikkeling
Bestellen uw zakelijke klanten nog via e-mail, telefoon of Excel?
Geef ze een eigen B2B-bestelportaal met hun producten, hun prijzen en hun bestelvoorwaarden. U typt niets meer over — orders komen binnen als gegevens, klaar om te verwerken.
Het probleem
Elke bestelling die niet in een systeem staat, is werk dat u er zelf bij doet.
WhatsApp-berichten die u overtypt. Excel-lijstjes met de verkeerde prijs. Telefoontjes voor iets dat al drie keer eerder besteld is. Dat is geen klantvriendelijkheid — dat is onbetaald administratief werk.
Rechtstreeks naar uw eigen workflow — geen overtypen, geen aannames over wat de klant bedoelde.
Hoe het werkt
Eén portaal, drie stappen.
-
Klant logt in op zijn portaal
Met zijn eigen inloggegevens, op elk moment van de dag — ’s avonds, in het weekend, vanaf de vloer van het magazijn.
-
Hij ziet zijn eigen assortiment en prijzen
Geen algemene prijslijst met uitzonderingen. De afspraken die u met die klant heeft, staan al klaar.
-
De order komt gestructureerd bij u binnen
Als gegevens, niet als bericht. Klaar om te verwerken in uw eigen workflow, met minder fouten onderweg.
Wat het oplevert
Geen beloftes met percentages. Wel een werkbaarder proces.
- Klanten bestellen wanneer het hén uitkomt, niet alleen tijdens kantooruren.
- Minder handmatig overtypen van bestellingen die al ergens anders stonden.
- Duidelijkere orders: juiste artikelnummers, juiste aantallen, juiste prijzen.
- Klantspecifieke prijzen en assortiment, zichtbaar in het portaal zelf.
- Eenvoudiger herbestellen — dezelfde order in twee klikken opnieuw plaatsen.
- Eén centrale orderhistorie in plaats van verspreide e-mailthreads.
- Minder terugkerende vragen over prijs en beschikbaarheid via telefoon of WhatsApp.
- Klantenservice die meegroeit zonder dat u evenredig meer mensen nodig heeft.
Productcapaciteiten
Wat er in het portaal zit.
Geordend naar wat het voor uw klant doet, wat het uw organisatie oplevert, en wat het voor de klantervaring betekent.
Klantervaring
- Eigen, beveiligde B2B-account per klant
- Klantspecifieke prijzen
- Klantspecifiek assortiment
- Snel herbestellen op basis van eerdere orders
- Volledig responsieve bestelomgeving
Ordercontrole
- Minimale bestelhoeveelheden (MOQ)
- Bestellen in vaste stappen/verpakkingseenheden
- Orderhistorie per klant
- Duidelijke orderstatussen, van concept tot geleverd
- Bestelvoorwaarden zichtbaar in het portaal
Bedrijfsvoering
- Meerdere gebruikers per klantaccount
- Rollen en goedkeuringsworkflows staan op de roadmap
- Import van producten en klantprijzen
- Gestructureerde orders, klaar voor verwerking
- Ruimte voor koppeling met uw eigen systemen
Uw merk, niet dat van ons
Uw merk. Uw klanten. Uw bestelportaal.
Uw klant bestelt in een omgeving die aanvoelt als úw organisatie — niet als een extern platform ertussen. Ordanta is de techniek eronder; u blijft de leverancier waar de relatie ligt.
- Uw eigen logo in het portaal
- Uw eigen huisstijlkleuren
- Uw naam en contactgegevens naar de klant
- Eén platform, per klant ingesteld op uw merk
"Volledig gebrand" betekent uw eigen merkidentiteit binnen het Ordanta-platform — geen op maat gebouwde software per klant en geen onbeperkte aangepaste functionaliteit.
Automatisering & AI
Meer dan een digitaal bestelformulier.
Ordanta wordt ontwikkeld met intelligente functies die klanten kunnen helpen sneller opnieuw te bestellen, aanvulbehoeften eerder te herkennen en terugkerende bestellingen eenvoudiger samen te stellen. Dit staat naast — niet in plaats van — de kern: een gestructureerd bestelproces.
- AI-ondersteunde zoekfunctie in het assortiment Gepland
- Slimme herbestel-suggesties op basis van orderpatroon Gepland
- Voorspellende aanvulbehoefte per klant Gepland
- Bestellen via WhatsApp-achtige berichtenassistentie Gepland
ERP & koppelingen
Uw systemen blijven staan. Wij zetten er een betere voordeur op.
Ordanta vervangt uw ERP of boekhoudpakket niet. Het is de klantgerichte bestellaag ervoor: uw klant bestelt in het portaal, en die order kan doorstromen naar de systemen die uw bedrijf al draaiende houden.
- Start zonder ERP-koppeling — CSV-import werkt vandaag al
- Koppel later, wanneer dat voor u nodig is
- Een ondersteunde standaardkoppeling staat op de roadmap
- Maatwerkintegratie voor niet-standaardsystemen wordt apart besproken
Voor wie
Gebouwd voor bedrijven met terugkerende zakelijke klanten.
Groothandels
Vaste klantenkring, onderhandelde prijzen, veel herhaalorders.
Fabrikanten
Directe levering aan zakelijke afnemers naast of in plaats van de handel.
Industriële leveranciers
Technisch assortiment, klantspecifieke afspraken, terugkerende bestellingen.
Distributeurs
Meerdere klantsegmenten, elk met eigen prijzen en voorwaarden.
Ordanta past goed als u herkent:
- Terugkerende zakelijke klanten met vaste bestelpatronen
- Onderhandelde of klantspecifieke prijzen
- Een assortiment dat per klant verschilt
- Verkopers die orders overtypen uit e-mail of WhatsApp
- Bestellingen die binnenkomen via meerdere, losse kanalen
- Een ERP of boekhoudpakket dat de operationele bron van waarheid moet blijven
Prijzen
Vier pakketten, één heldere structuur.
Prijzen in euro’s, exclusief btw. Geen commissie op omzet, geen kosten per gebruiker.
Start
Implementatie €900 · Pilot: €0
- Eigen B2B-portaal met uw merk
- Klantspecifieke prijzen & assortiment
- Orderhistorie & snel herbestellen
- CSV-import van producten
Professional
Implementatie €1.900 · Pilot: €0
- Alles uit Start
- Staffelprijzen & geavanceerd assortiment
- Meerdere gebruikers & goedkeuring
- AI-ondersteunde functies (in ontwikkeling)
Integrated
Implementatie vanaf €3.900 · Pilot: €0*
- Alles uit Professional
- API-toegang
- Eén ondersteunde standaardkoppeling
- Diepere gegevensuitwisseling
Enterprise
Implementatie: op maat
- Meerdere merken of portalen
- Complexe rechten & workflows
- Meerdere koppelingen
- Toegewijde ondersteuning
* Binnen de afgesproken standaardscope. Maatwerk buiten deze scope valt niet onder het Pilot-aanbod. Bekijk de volledige vergelijking op de prijzenpagina.
Founding Pilot Programma
Word een van de eerste 3 Europese Pilot Partners van Ordanta.
We selecteren maximaal drie groothandels, fabrikanten of distributeurs uit Nederland, België, Duitsland en Oostenrijk voor onze eerste Europese implementaties.
- U betaalt het reguliere Ordanta-abonnement
- Wij brengen de overeengekomen standaard implementatiekosten niet in rekening
- In ruil vragen we actieve deelname tijdens onboarding en praktische productfeedback
- Minimaal 12 maanden abonnement
* Binnen de afgesproken standaardscope. Geldt niet automatisch voor Enterprise of maatwerk buiten scope.
Aanmelden
Vertel ons over uw bestelproces.
We beoordelen elke aanmelding persoonlijk. Dit duurt ongeveer twee minuten.
Veelgestelde vragen
Wat mensen ons het vaakst vragen.
Product
Is Ordanta een webshop?
Nee. Ordanta is een besloten B2B-bestelportaal voor uw bestaande zakelijke klanten, niet een openbare webshop voor nieuwe consumenten.
Voor wie is Ordanta bedoeld?
Voor groothandels, fabrikanten, industriële leveranciers en distributeurs met terugkerende zakelijke klanten en klantspecifieke prijzen.
Zien klanten hun eigen prijzen?
Ja. Elke klant logt in op zijn eigen account en ziet zijn eigen afgesproken prijzen en assortiment.
Kunnen klanten eerdere bestellingen herhalen?
Ja, snel herbestellen op basis van eerdere orders is onderdeel van het portaal.
Merk & branding
Kan het portaal onze eigen huisstijl krijgen?
Ja — uw logo en huisstijlkleuren zijn onderdeel van alle pakketten, zodat klanten een omgeving zien die aanvoelt als uw eigen organisatie.
Zien onze klanten dat Ordanta eronder zit?
Het platform draait op de Ordanta-technologie, maar de ervaring van de klant is ingesteld op uw merk en uw contactgegevens.
Kunnen we een eigen domein gebruiken?
Een eigen (sub)domein is bij bepaalde pakketten mogelijk; we bevestigen dit per situatie tijdens de implementatie.
Koppelingen
Moeten we onze ERP vervangen?
Nee. Ordanta is bedoeld als bestellaag vóór uw bestaande systemen, niet als vervanging van uw ERP of boekhouding.
Kan Ordanta koppelen met onze ERP?
Vanaf het Integrated-pakket is API-toegang en één ondersteunde standaardkoppeling onderdeel van de scope. Welke koppelingen precies ondersteund zijn, bespreken we per aanvraag.
Wat als we een niet-standaard koppeling nodig hebben?
Dat valt onder maatwerkintegratie en wordt apart gescoped en geoffreerd — niet automatisch inbegrepen.
Prijzen
Is er een implementatiekosten?
Ja, eenmalig, afhankelijk van het pakket. Zie de prijzenpagina voor de exacte bedragen.
Is implementatie inbegrepen in het Pilot Programma?
Ja — Pilot Partners betalen het reguliere abonnement, maar niet de afgesproken standaard implementatiekosten.
Rekent u commissie over onze omzet?
Nee. Ordanta werkt met een vast abonnement, niet met een percentage van uw B2B-omzet.
Kunnen we later upgraden?
Ja, u kunt op elk moment doorgroeien naar een groter pakket.
AI & Pilot
Gebruikt Ordanta AI?
Ordanta ontwikkelt AI-ondersteunde functies zoals slimme herbestel-suggesties. Wat live, in ontwikkeling of gepland is, staat duidelijk aangegeven bij elke functie.
Waarom slechts drie Pilot Partners?
Omdat we elke implementatie persoonlijk begeleiden. Meer dan drie tegelijk zou ten koste gaan van de aandacht die elke Pilot Partner nodig heeft.
Wat verwacht u van een Pilot Partner?
Actieve deelname tijdens onboarding en praktische feedback over het product — geen verplichting tot testimonial of publieke referentie.
Founding Pilot Programma